amatosystems

Una suite di strumenti completa per rendere la gestione del tuo studio totalmente automatizzata.

Hyperflux

  • Centrale Intelligente Segnalazioni & Gestione Guasti:
    Unifica e centralizza tutte le segnalazioni di guasti o problemi inviate dai condomini tramite messaggi vocali (WhatsApp o Telegram), email o moduli web. Il modulo archivia la documentazione, analizza la gravità del problema e smista la richiesta in tempo reale in base all’urgenza, inviando anche una risposta automatica di cortesia al condomino.
  • Acquisizione Automatica Documenti & Fatture
    Estrai in modo completamente automatico informazioni specifiche da qualsiasi documento cartaceo scansionato o digitalizzato, inserendole direttamente in un foglio di calcolo personalizzato.
  • Gestione Automatica Solleciti Insolvenze:
    Rileva automaticamente le insolvenze e le scadenze dei condomini da un foglio di calcolo, generando e inviando comunicazioni di sollecito personalizzate e calibrate in base alla gravità del ritardo nei pagamenti.
  • Generatore Automatico di Fatture e Preventivi da Modulo Web: Genera all’istante fatture e preventivi personalizzati partendo dai dati inseriti in un semplice modulo online. Il sistema compila automaticamente un documento preimpostato con la grafica del tuo studio, formattando i testi e i calcoli senza errori.
  • Generazione Massiva Documenti Personalizzati (Convocazioni e Riepiloghi)
    Crea automaticamente e contemporaneamente decine o centinaia di documenti personalizzati per tutti i condomini (come lettere di convocazione d’assemblea o riepiloghi individuali delle spese), partendo semplicemente da una lista di dati presente in un foglio di calcolo.
  • Assistente Scadenze & Promemoria Automatici
    Collega al calendario dello studio e invia automaticamente promemoria personalizzati su Telegram a scadenze prefissate (ad esempio 7 giorni prima, 3 giorni prima e il giorno prima di un evento o di un adempimento), aggiornando in tempo reale un registro di controllo.

Cosa fa per te Amministratore Smart ?

In omaggio per te la mia guida: 10 operazioni che ti rubano 20 ore al mese

I problemi e le difficoltà del tuo lavoro li conosci benissimo: scartoffie, solleciti e scadenze che ti inseguono ogni giorno. Da professionista, sai che il tuo tempo vale molto di più.

Amato Systems nasce per darti un aiuto concreto e portarti dentro una nuova dimensione lavorativa. Provare non ti costa nulla, ma rinunciare a prescindere ti costerà sicuramente di più: ore perse che non ti restituirà nessuno.

In omaggio per te: 10 operazioni che ti rubano 20 ore al mese: dove si blocca il tuo studio e dieci soluzioni a cui non hai pensato

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FAQ

Cosa è Amministratore Smart?

Immagina le attività ripetitive e noiose della tua routine lavorativa in studio. Amministratore Smart fa in modo che vengano compiute in modo completamente automatico, senza che tu debba muovere un dito.

Utilizzando la tecnologia di integrazione avanzata di Make.com, colleghiamo tra loro i tuoi strumenti di lavoro quotidiani. Le automazioni si attivano da sole:

  • Allo scattare di un orario programmato o da un promemoria
  • Al verificarsi di un determinato evento (es. la ricezione di una specifica e-mail, un nuovo modulo compilato o un messaggio in chat su WhatsApp).

In parole semplici: tu continui a lavorare come sempre, ma dietro le quinte c’è un motore invisibile che esegue i compiti ripetitivi al posto tuo, azzerando gli errori e facendoti risparmiare ore di tempo ogni giorno.

Ho bisogno di competenze tecniche o software costosi per usarlo?

Assolutamente no. Non devi installare nessun nuovo programma complesso, né devi saper programmare.

A tutto l’aspetto tecnico e alla configurazione ci penso io. Da parte tua, ti basterà solo mettermi a disposizione:

  • Le tue cartelle condivise (es. Dropbox, Google Drive).
  • I tuoi moduli prestampati o fogli Excel di lavoro.
  • In generale, il materiale e le informazioni che usi già ogni giorno per gestire lo studio.

Al resto penso io: prendo quello che hai già e lo faccio diventare intelligente e automatico.

Amministratore Smart è modificabile e personalizzabile?

Assolutamente sì. Lo scopo di questi strumenti è farti risparmiare tempo, quindi sono strutturati per essere affidabili nel funzionamento ma flessibili per adattarsi alle tue esigenze.

È previsto un servizio di assistenza?

Assolutamente sì. Non verrai mai lasciato solo con il sistema. Per qualsiasi dubbio o necessità di supporto puoi scrivermi via email o WhatsApp: prenderò in carico la tua richiesta e riceverai gestione e risposta entro 24/48 ore lavorative.

Il periodo di prova gratuita serve proprio a questo: configurare la suite sulle reali necessità del tuo studio e permetterti di toccare con mano il tempo risparmiato. Al termine dei 15 giorni, senza alcun rinnovo automatico o vincolo, ti presenterò un’offerta su misura basata esclusivamente sul numero di condomini e sulla complessità dei flussi che avremo automatizzato. Deciderai in totale libertà se continuare.

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