Amministratore Smart
Gestore Segnalazioni da Messaggi Vocali
01 / Ricezione Vocale
Il sistema riceve i messaggi vocali inviati dai condomini su WhatsApp.
02 / Estrazione Dati
L’intelligenza artificiale ascolta il vocale ed estrae le informazioni importanti (guasto, urgenza, condominio).
03 / Presa in Carico
La segnalazione viene registrata automaticamente nel database dello studio e la situazione contabile viene verificata.
04 / Notifica e Conferma
Tu ricevi un avviso immediato su Telegram e, contemporaneamente, il condomino riceve una mail di conferma che il problema è in gestione.
Gestore Solleciti
01 / Rilevamento dei Dati
Il sistema monitora il tuo foglio di calcolo dello studio o il registro di contabilità .
02 / Iterazione del Flusso
L’automazione prende in carico l’elenco dei documenti da elaborare, analizzandoli uno per uno in background senza bloccare il tuo computer.
03 / Lettura con Intelligenza Artificiale
Il modulo AI analizza l’entità dello scoperto e formula una comunicazione su misura, adattando automaticamente il tono e il contenuto alla gravità della morosità.
04 / Archiviazione Sicura
Il file originale viene rinominato in modo logico e salvato automaticamente nella cartella corretta del tuo Dropbox di studio per essere stampato e spedito.
05 / Notifica e Invio
Il documento può essere anche inviato via mail.
Generatore Comunicazioni Massive
01 / Inserimento dei Dati Essenziali
Inserisci i dati variabili (nomi, cifre, scadenze o voci di spesa) direttamente sul tuo foglio di calcolo.
02 / Creazione della Bozza
Il sistema prende le informazioni e compila all’istante il modello del documento, che hai fornito formattando i testi e inserendo i dati al posto giusto in automatico.
03 / Generazione del Documento Definitivo
L’automazione rifinisce il file (ad esempio, inserendo allegati, tabelle di riparto o note specifiche per quel condominio) senza che tu debba copiare e incollare nulla.
04 / Archiviazione e Organizzazione
Il documento finale, pronto e nominato correttamente, viene salvato all’istante all’interno della cartella dedicata su Dropbox, pronto per essere inviato o stampato.
Estrae dati da Scansione
01 / Caricamento del File
La scansione del documento (o il PDF di cortesia) viene caricato tramite un modulo guidato e sicuro.
02 / Lettura e Analisi Avanzata
Il sistema prende in carico il file. Il modulo AI analizza la scansione, riconosce i caratteri e individua i dati sensibili stabiliti per il tuo studio.
03 / Estrazione dei Dati Chiave
L’intelligenza artificiale estrae con precisione chirurgica importi, scadenze, numeri di fattura e partita IVA, azzerando il data-entry manuale.
04 / Smistamento e Azione Parallela
Attraverso un sistema di smistamento automatico, i dati estratti vengono inviati contemporaneamente a tre destinazioni diverse senza che tu debba fare nulla:
- Registro Contabile: I dati numerici vengono trascritti all’istante sulle righe del tuo foglio di calcolo.
- Generazione Documento: Viene creata una ricevuta o una scheda riepilogativa pre-compilata in formato testo.
- Archivio Sicuro: Il documento originale viene rinominato in modo logico e salvato nella cartella corretta su Dropbox.
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